För ett par dagar sedan besökte jag ett företag i Västerås för en heldags workshop. Jag ska inte prata om innehållet utan istället berätta och förhoppningsvis inspirera med strukturen och upplägget av dagen. Deltagarna såg inte skymten av en PowerPoint! Graphic facilitation ger högt engagemang under mötet! 

Jag förberedde kursdagen genom att skapa en stor bild på väggen på mitt kontor hemma. Så här gick jag tillväga under förberedelserna.

Material:

• skisspapper i A4 storlek
• billigt papper t.ex. kraftpapper,
• stora tuschpennor

Innehåll:

• Planera mål, innehåll och tider – stämma av med kunden
• Ta fram en övergripande skiss på A4-papper på bästa visualisering av upplägg
• Ta fram en rejält stor bild, grafisk presentation av dagen.
• I den stora bilden av dagen angav jag start och mål samt hålltider.
• Till hålltiderna tecknade jag grafiska element som kaffekopp, dator ( labbdel), filmremsa ( storytelling), tallrik och bestick ( lunch), pratbubblor ( diskussion, frågor, tankar), penna och papper ( ta fram dokument) och så vidare.

DELAR FRÅN DAGEN

Gemensam överblick 
Den grafiska stora bilden tejpades upp på väggen i mötesrummet innan start och gav omedelbart deltagarna en gemensam överblick av dagens innehåll. Den signalerade också tidigt vilka förväntningar som fanns på dom. Och den gav dagen ett mål som vi alla tillsammans skulle nå.

En osäker grupp är en tyst grupp
Det visuella har en otrolig kraft genom att så direkt kommunicera och ge alla den gemensamma starten för mötet. Här sparar jag som handledare in mycket tid som annars kan ätas upp av missförstånd. Och jag minimerar risken att deltagare håller igen med idéer och tankar på grund av osäkerhet och att man inte vet om det man tänker är relevant eller av värde att ta upp. En osäker grupp är en tyst grupp. Jag får helt enkelt ut mer energi ur gruppen genom att tidigt och tydligt kommunicera vad jag vill – och på så vis når vi ju mycket längre.

Vad roligt! Vad skönt att slippa en PowerPoint!

Frigöra energi med skratt och hemligheter
Den här arbetsgruppen kände varandra väl så de fick inleda med att berätta en hemlighet om sig själva. Den anspänning, som alla känner i viss mån inför ett möte – som kan handla om bland annat osäkerhet inför andras förväntningar, vem jag som kursledare är, rädsla för att åläggas arbete man inte hinner med och mycket annat – förvandlades snabbt till energigivande skratt.

Visualisera och ge alla kontroll och du får högre engagemang tillbaka
Vi varvade dagen med teori och praktik. Jag strävar alltid efter ett öppet klimat och att deltagarna får vara med och forma dagen. Med ett upplägg och vissa uppsatta ramar vet jag av erfarenhet att man brukar var mer benägen att påverka och tycka till. Genom att visualisera dagen har alla kontroll och på så vis får man ut mycket mer energi och resurser ur en grupp.

Det blir ju mycket enklare komma ihåg allt när man ser det såhär…

Känner man sig hörd så berättar man mer
Deltagarna checkade in med nyfikenhet, öppenhet, ifrågasättande, kritisk inställning, glädje och förväntan. Hela skalan att jobba med vilket är fantastiska pusselbitar för mig som handledare. Det är i den dynamiken vi hittar svaren – tillsammans. Även dessa känslor skrev jag upp på ett stort vitt ark. Det bekräftar och känner man sig hörd på berättar man gärna mer.

Sticky notes hullerombuller 
Den stora bilden var utgångspunkt för arbetet under hela dagen. I idéfaser fick deltagarna skriva på sticky notes och sätta upp på bilden. Först hullerombuller och fritt. Utan någon som helt censur eller verklighetsförankring. Det är . Efter det i tysthet organisera och flytta om lapparna. Ur det blev olika kluster synliga och vi kunde i ytterligare en omgång sortera in dessa under rätt kategori. Jag kan ärligt säga att deltagarna arbetade så svetten lackade.

Så man behöver inte kunna rita fint för att strukturera det såhär? Kan du komma till oss och lära oss det här arbetssättet?

För ett par veckor sedan åkte jag till Stockholm för ett uppdrag för Webbstjärnan och .SE. Jag dokumenterade Lilla Kommissionens arbete under dagen som kretsade runt it och skola. 

Uppstart och en mycket intensiv dag med workshop, kreativt arbete, intervjuer och presentation samt småprat med Anna-Karin Hatt.

Dagen kan ni följa genom illustrationerna från topp till botten!

Lilla Kommissionen är åtta utvalda barn från landet som är med i Webbstjärnan. De är mellan 8 och 16 år och delar med sig av sina tankar om teknik i skolan. Kanske såg du inslaget på Aktuellt?

Här kan du läsa mer om dagen med Lilla Kommissionen på .SE’s blogg.

Det här måste skrivas för jag skulle vilja att fler vågar teckna för husbehov. Alla barn kan teckna. Men nästan alla vuxna säger “nej, jag kan inte teckna”. Någonstans under uppväxten bestämmer sig alltså merparten för följande: att teckna, det är samma sak som teckna fotografiskt. Endast det är att teckna på riktigt!

Under uppväxten utses ett par stycken som är bäst på att teckna i varje klass. Känner du igen det? Minns du vem eller vilka de var? Dom som tecknar fint. Fint. “Fint”. Och man slutar att teckna så snart bildundervisningen i skolan är avslutad.

Fint och fult
De år jag arbetade som bildlärare och handledare i estetisk verksamhet inledde jag mina kurser med att få alla att förstå att bild i skolan inte handlar om att teckna “fint”. Och sen diskuterade vi “fint” och “fult” tills alla var på det klara med att de var och en hade samma chans att lyckas på mina lektioner. Att alla hade samma chans på toppbetyg i kursen. Jag hoppas att i alla fall några av mina gamla elever fortfarande tecknar…

Jag är fullkomligt övertygad om att alla, precis alla, kan lära sig att teckna.

Alla har ett bildspråk
Jag är fullkomligt övertygad om att alla, precis alla, kan lära sig att teckna.Även fotografiskt, om det nu är målet. Med olika mycket tid investerat innan mål så klart, som med allt annat vi lär oss genom livet. Det tar tid att bli en bra tennisspelare, fantastisk på att spela fiol, en bra ledare och så vidare. Men. Om vi öppnar upp synfältet något och bestämmer oss för att teckna det kan innebära så mycket mer än att teckna fotografiskt. Då finns här en möjlighet för fler att våga greppa pennan.

Visuell kommunikation ett kraftfullt verktyg
Att uttrycka sig genom bild kan ha många olika syften och mål! Det är ett verktyg med oändliga möjligheter. Ett kraftfullt verktyg som många väljer att lägga åt sidan för att istället än en gång trycka fram informationsspäckade och tråkiga sidor i PowerPoint. Att teckna är inte något som bara konstnärer, illustratörer eller serietecknare får ägna sig åt. Inte heller måste du vara artdirector, arkitekt eller grafisk designer för att skissa. Du talar, du skriver, du gestikulerar. Varför inte också tillåta sig själv att teckna?

Inspirera fler att våga teckna för husbehov
Många är nyfikna och flera har sagt till mig att jag med mina sketchnotes har inspirerat dom att börja ta visuella anteckningar på möten. Ett slags tecknande för husbehov. För att fokusera på möten. För att förklara en tanke eller en idé. För att det är roligare. Det är fantastiskt roligt!

Eftersom jag vet vilket starkt verktyg den visuella kommunikationen är så skulle jag vilja ge lite tips här. Till alla egentligen. Och till dig som kanske funderar i banorna att börja teckna. Men som gärna slår bort tankarna med ett “men jag kan ju inte rita”. För jo, det kan du!

Börja såhär

• du gestikulerar – det är det mest grundläggande tecknandet
• lär dig teckna för husbehov, ta alla tillfällen i akt – matlistan, mötesanteckningen, telefonklottret
• köp dig en liten anteckningsbok med vita papper, ett par bra pennor att experimentera med
• teckna för dig själv, ingen ser och du kan göra “fel” hur mycket du vill, det finns inga gränser
• börja dela dina anteckningar med någon person du har förtroende för
• testa att lägga fram dina mötesanteckningar på jobbet, se reaktionen hos din kollegor
• längre fram kanske du kliver fram till whiteboarden för att förklara en tanke
• jobba upp ikoner och symboler som du vet du behöver ( gubbe, hus, tidning, penna, dator osv)
• utgå ifrån grundformerna fyrkant, cirkel och triangel och bygg bilder utifrån dessa
• ju mer du tränar ju mer kommer du utvecklas och du kan teckna fler och fler saker…
• fota av dina anteckningar, idéskisser och annat du tecknat och dela det på nätet
• inspireras på olika bloggar och nätverk
• testa att anteckna på iPad’en i en app, då är det lätt dela vidare med andra - gästblogginlägg på lillagumman.se för djupdykning på området!
• arbeta upp mallar som du kan återanvända
• fundera över vilka upplägg som fungerar bäst i olika sammahang
• punktlistor, pilar, boxar, stjärnor, pratbubblor är enkelt att börja med

Jag skulle kunna fortsätta i oändlighet. Men summa summarum – våga! Undrar du något så får du gärna skriva en kommentar på bloggen. Jag svarar gärna om jag kan.

Självklart kan du anlita mig som konsult, för att bygga en visuell bas för ditt företag och skapa roligare och mer produktiva möten. En kreativ fortbildningsdag som ger mycket glädje till de anställda men också garanterat ökar engagemang, förståelsen och produktiviteten. Du når mig enklast via mail: hej[a]majalarsson.se

Så – greppa den där pennan nu!

Jag har laddat hem en del sommarläsning till min iPad. Böcker som på olika sätt behandlar graphic facilitation, visual listening och graphic recording. Området är så stort och det finns så många som skulle tjäna på att lägga till ett visuellt tänk i sitt arbete. 

Visualisering lyfter ditt möte
Bland annat skulle visualisering kunna lyfta alla de där mötena som många av oss suckar över för att de mest äter tid. Möten som inte alla gånger gör att vi känner oss så mycket klokare över mål och arbetsuppgifter än vi var innan vi klev in i mötesrummet. Som inte ger den övergripande och samstämmiga bilden av vad gruppen tillsammans ska åstadkomma. Som inte ökar produktiviteten. Mötet som inte gör jobbet roligare. Så behöver det inte vara!

Genom att visualisera skapas större förståelse och samsyn. Deltagarna blir sedda och bekräftade och det ökar engagemanget. När du själv greppar pennan kan du inte låtsas att du lyssnar!

Bilder som stöd i vår komplexa värld
Jag kommer i min fördjupning dela med mig av mina tankar här på bloggen. Tycker du som jag att ord och text inte alltid räcker till för att förklara vår komplexa värld, våra idéer, våra visioner och våra lösningar? Då får du följa min blogg och använd gärna kommentarstråden för frågor och tankar.

Från boken “Visual meetings” vill jag dela med mig av en övning
Se bild som exempel. Ta ett papper. Rita en rak linje mitt på pappret. Rita din karriär med toppar och dalar, utgå i från den raka linjen. Jag började redan vid skolstart… Gå sedan tillbaka och skriv några ord vid varje topp och dal. Vad det var för jobb men också dina känslor runt det. Kanske vilka mål du nådde upp till eller annat.

Det här är så enkelt men visualiseringen ger dig en aha-upplevelse som en kronologisk listning inte gör. Går på mindre än två minuter och du får intressanta reflektioner tillbaka – jag lovar.

Idag var jag kursledare för kursen “Idé och skissteknik” på Batteri Kommunikation i Stockholm. En fantastiskt givande dag och jag är så där härligt energifylld som jag nog bara är när jag varit i utbildningssammanhang. Jag verkligen älskar mitt jobb!

Dagens innehåll var teori varvat med praktiska övningar och många givande diskussioner. Vi gick från att testa konkreta metoder och övningar för att få kreativiteten att flöda och många, med betoning på många, idéer att ta form.

Balans mellan in och utflöde
Vi pratade om vikten av balans mellan in och utflöde i kreativa yrken. För att kunna skapa behövs också att man tar in. Ett kvalitativt inflöde är viktigt. Vad vi inspireras av är olika och samla på inspiration och idéer kan man göra både digitalt och analogt. Det viktiga är att hitta det som sätt som passar bäst och som faktiskt blir av.

Struktur av idépresentation
Vidare gick vi vidare till struktur av information runt en specifik idé.
Det visuella förstärker kommunikationen
Hur kan det visuella stärka text eller det verbala när vi vill dela med oss av en idé vi har. Mot kund, i ett möte eller sammanträde till exempel.

Under eftermiddagen skissade deltagarna på sina idéer och vi höll diskussioner kring hur dagens övningar skulle kunna appliceras på jobbet i morgon.

Sadeldesign och roligare organisationsscheman
Vi rundade av dagen med presentationer av deltagarnas skissarbeten som hade en bredd mellan sadeldesign och hur organisationsscheman kan presenteras på ett mer lockande sätt än vad som är det vanliga – blåa rutor med text.

Igår var det sista lektionen på teckningskursen för ungdomar här i Uppsala. Jag har haft glädjen att möta ett väldigt kreativt gäng mellan 11 och 17 år vid totalt åtta tillfällen.

De har trots att de är så unga redan utvecklat mycket personliga stilar och det är så gott att se. Att man kan teckna på så olika sätt, det unika i varje persons uttryck genom pennan.

Till hösten kör vi vidare, jag med Sensus som tak. Vi har samlat på oss många roliga idéer med tema-workshops, tecknarhelger, kurser, webbkurser, öppna kurser med blandade åldrar. Jag kommer också jobba på att dra igång egna webbkurser till hösten. Håll helt enkelt utkik, för mer information kommer efter sommaren. Gillar du min Facebook-sida dyker info upp där, i annat fall titta in här med jämna mellanrum.

Det här är lite vad mina elever sa i utvärderingen av kursen och ett bildspel med lite av deras arbete under lektionerna. Samlat från dessa åtta kurstillfällen som varit under våren.

[Show as slideshow]

Bra med förberedda genomgångar på datorn så man har mycket tid att öva själv.

Du ser alla individer och inte bara en grupp.

Man skulle kunna ha 16 ggr istället!

Jag tycker det har varit kul att få bestämma själv vad man ska göra, även fast man har svårt att komma på saker ibland.

Jag saknade nog inget speciellt, flytande tusch var nog min favorit.

Det skulle vara kul att jobba med webb ( att måla på iPad/ dator) eftersom jag inte brukar göra det själv.

Alla har varit snälla och glada och jag har lärt mig något varje gång.

Jag är illustratör på ZippyEster och i måndag lanserades sajten zippyester.com äntligen! 

För kvinnor som vill ha bättre koll. ZippyEster inspirerar och engagerar till en smartare ekonomisk vardag.

Att ta fram karaktären ZippyEster har varit fantastiskt roligt. Hon hade i början 5 konkurrenter som efter lite diskussioner fick kliva åt sidan. Fram klev våran Ester. Med stort lockigt rött hår, fräknar. En smart, stark kvinna. Med full koll men också med en vardag med barn, jobb, viktiga möten, papper, matlistor, en hund som äter räkningar… Ja, du förstår. Den där vardagen som många känner igen sig i. Fortfarande är vi bara bekanta, jag och ZippyEster. För varje gång jag tecknar henne lär vi känna varandra bättre och hennes värld växer. Vänner och omgivning adderas för varje teckning.

ZippyEster dyker upp som serie en gång i veckan. Utöver det dyker hon upp i artiklar och krönikor runtom på sajten.

För den här sajten tecknar jag allt på min iPad i appen Procreate. Jag lyfter sedan in bilderna i Illustrator där jag vektoriserar och färglägger.

Ser fram emot en spännade resa med det här företaget!

ZippyEster håller på att starta en movement vars affärsidé är att hjälpa kvinnor att ta kontroll över sin privatekonomi. Detta görs dels genom en sajt med redaktionellt material och dels genom en tjänst i mobilen som bl. a ska hålla reda på bästa kundklubbs erbjudanden, spartips och samtidigt ge en snabb översikt av gjorda transaktioner. Självklart ska konsumenterna vara i fokus och därför har Maja och jag skapat karaktären Ester som berättar konsumenternas egna historier.

Maja har lyckats fånga Esters själ och fått fram en underbar mitt-i-livet kvinna som lever ett rörigt, fartigt och samtidigt helt vanligt liv med familj, vänner, hund och en privatekonomi som lever sitt eget liv. Maja har en sprudlande och varm personlighet och är snabb och väldigt enkel att samarbeta med. Hon kommer med egna idéer och är en extremt skicklig illustratör som gör Ester till en unik person som jag bara vill lära känna bättre. - Christina Olséni, VD ZippyEster

Så var teckningsutmaningens sista tema “frihet” tecknat och filmat. Jag har sedan tema 1 den första april filmat illustrationer på en mängd olika sätt. Allt från stop motions, time-lapse till rena filmer i uppskruvat tempo till teckningar gjorda på iPad där en app spelat in. Det har varit fantastiskt roligt och mycket lärorikt!

Det har inte bara varit roligt. Det har också varit ett fantastiskt sätt att bygga undervisningsmaterial på. Parallellt med teckningsutmaningen har jag kört en teckningskurs för ungdomar i Uppsala och till varje lektion har jag skapat filmer som dom har fått ta del av. Det har varit skuggteknik, teckna porträtt, teckna djur, teckna hår och mycket annat. Till hösten planeras både fler kurser här i Uppsala, just för ungdomar och kanske “teckna på iPad” där alla är välkomna. För dig som inte bor i Uppsala – håll utkik efter information om webbkurser för det planerar jag också att dra igång.

Teckna är roligt. Bara det kan vara skäl nog att gå en kurs. Att det sedan tränar ditt öga, din kreativitet och färg-form-känsla är en bonus. Sen är det faktiskt väldigt gott att göra något med händerna i den digitala värld vi lever i idag.

Så, sista filmen på tema “frihet”!

Frihet from Maja Larsson on Vimeo.

För dagens teckningskurs står “teckna hår” på önskelistan. Jag gör filmer till varje lektion som eleverna får ta del av, även fast vi träffas i den fysiska världen. Det finns ett stort värde i att förmedla “hur” genom film.

Man ser tydligt steg för steg hur jag går tillväga. Filmerna spelar jag upp i ett högre tempo varför processen komprimeras men ändå ger en förståelse för helheten. Hela vägen från första stödlinjerna till sista touchen.

Dessutom bygger jag med dessa inspelningar upp en bank av material som jag kan använda för att starta webbkurs till hösten. Håll utkik efter info här och på min Facebooksida ifall du är intresserad. Inga förkunskaper krävs och alla, oavsett ålder, är välkomna!

Hair, hair, hair from Maja Larsson on Vimeo.

Igår knåpade jag ihop en filmad illustration för kampanjen Barnkonversationen. En liten insats från mig för att försöka sprida en kampanj med mycket hjärta i. Har du missat kampanjen?

BARN HAR MÅNGA FRÅGOR

Tyvärr har inte alla någon som kan svara. Genom Barnkonversationen hjälper vi barn med en förälder i fängelse att få svar på sina frågor. Tillsammans lyfter vi ett viktigt och tabubelagt ämne, men framför allt visar vi att det finns många som bryr sig när föräldrarna inte finns där. Idén med Barnkonversationen bygger på FN:s Barnkonvention och att alltid sätta barnen och deras behov i fokus.

/ Text från Barnkonverstionen.se

Om du inte sett kampanjen tycker jag du ska klicka dig in och ge barnen svar på sina frågor. Det tar inte lång tid för dig, men betyder mer än du tror för den som inte brukar få svar. Som inte har någon i vuxenvärlden att prata med. Kolla min filmade illustration för Barnkonversationen nu!

Barnkonversationen from Maja Larsson on Vimeo.