Grafisk facilitering och graphic recording

Grafisk facilitering är ett sätt att leda och stödja en arbets- eller lärandeprocess genom grafiskt material, ett visuellt stödmaterial. 

Nedan finner du filmens innehåll i textform:

Rita och leda ett arbete på samma gång

Det kan vara utmanande att leda ett möte och på samma gång i realtid hinna stödja och fånga viktiga delar visuellt. 

För att behålla ett gott fokus kan du i förväg förbereda delar av det visuella stödet. Det kan vara en agenda som du fäster upp på väggen, en presentation där bilderna sedan återkommer och skapar igenkänning på arbetsblad som delas ut till grupper inför diskussioner och grupparbeten.

Förbered ett visuellt material och – rita i realtid

Det i förväg förberedda materialet hjälper dig med tillståndsskapande, att energisätta rummet på rätt sätt kopplat till syftet med mötet. Materialet kan också om det delas eller skickas ut innan ni ses, hjälpa till att ställa in rätt fokus hos deltagarna inför mötet. Alla kommer bättre förberedda och är tryggt förvissade om vad som förväntas av dom. På det viset kommer dom också bättre kunna bidra i arbetet.

Delar av ert arbete kanske du ändå vill fånga och stödja i realtid. Det är så starkt när något växer fram i nuet och alla tillsammans skapar och äger bilden. Med lite övning klarar du att rita och på samma gång behålla närvaron i rummet och fokuset på de människor du möter. 

Be en kollega agera graphic recorder

Men om du har en mycket krävande agenda och en lång dag kan det vara klokt att be en kollega agera graphic recorder.

En graphic recorder deltar inte själv i mötet utan är där för att i realtid, tyst och mycket fokuserat, lyssna av och skörda essensen i diskussionerna. Ord och bild växer fram vartefter, samspelar och bildar en helhet. 

En förmåga som kräver träning

Det här kan vara ett mycket krävande arbete om du är ovan. Du behöver träna upp en förmåga där du kan lyssna på det som sägs samtidigt som du ritar på det som sas alldeles nyss. På samma gång behöver du parallellt också “lösa pusslet”, alltså komponera de olika delarna så att dom bildar en väl fungerande helhet. Att rita kvickt och enkelt med ett kommunikativt starkt manér som du lärde dig i grundkursens avsnitt Rita symboler är steg ett. 

Analogt eller digitalt

Du kan stödja ett möte med grafisk facilitering och graphic recording både analogt och digitalt. Det analoga bjuder in deltagarna och skapar närhet. Det kan också vara enklare att samskapa om ni arbetar analogt. Det digitala är lättare att spara och dela för att ta med till nästa möte. Det kan också vara ett bra alternativ då ett fysiskt rum saknar bra väggytor att arbeta mot. Många gånger är en kombination mellan det analoga och digitala det bästa. Men som alltid, fundera först och främst på vad det är du vill åstadkomma! 

I nästa avsnitt är det dags att rita tydliga översiktsbilder.