Visualisera på digitala ytor

När du arbetar digitalt i mötet med andra behöver du tänka till ett par extra varv för att underlätta för förståelse och skapa en tydlig kommunikation som lägger grunden för en effektiv och bra arbetsprocess. 

Nedan finner du filmens innehåll i textform:

Visuellt samarbete på digitala ytor

Jag delar digitala samarbetsytor med flera av mina kunder. Vi bygger bildmanus till filmer. Vi laborerar fram grafiska tankemodeller, vi arbetar fram visuella processbilder eller tar fram ett visuellt stödmaterial för en utbildning och mycket mer.

Då du förbereder en digital samarbetsyta behöver du skapa en lättförståelig ordning så att deltagarna snabbt förstår vad som ska göras, var det ska göras och i vilken ordning. Alltså behöver du rita, bygga upp någon form av karta. 

En plats likt ett fysiskt rum så du kan orientera dig

Om en visuell samarbetsyta sträcker sig uppåt, åt sidorna och nedåt i allt oändlighet så behöver du först och främst skapa något som vi kan hålla oss i. En plats likt ett fysiskt rum, där du och din arbetsgrupp kvickt kan orientera er och sedan direkt påbörja ert arbete. 

Nu kan du använda det du lärde dig i avsnittet Scenario i grundkursen Rita i ditt arbete. Där lärde du dig att skapa bakgrund, mellangrund och förgrund för att sortera upp innehållet på ett bra sätt. Du minns säkert att det viktigaste blir förgrund. Mellangrund och bakgrund stödjer och sätter innehållet i ett större sammanhang. På samma sätt kan du använda den digitala samarbetsytan.

Tips och råd

Vid en arbetsprocess av mer komplex och omfattande natur kan följande delar ge en digital samarbetsyta en tydlig struktur som underlättar ert arbete:

• Skriftlig instruktion – en kort text om hur ytan är tänkt att användas kan placeras i vänster kant på samarbetsytan. Det ger ett stöd då deltagare går in på egen hand för att arbeta i en process. 
• Innehållsförteckning – precis som i en bok. Den ger överblick av delarna som finns på ytan.
• Symbolförklaringar – symbol tillsammans med förklaring så att inga misstolkningar görs. 
• Färgbetydelser – färg samt hur den är tänkt att användas. Till exempel kan olika områden få olika färger för att underlätta navigation. 
• Eget symbolbibliotek – avsätt en plats på ytan där ni kan ha era egna symboler lättillgängliga till hands för att kopiera och lägga in på arbetsytan när ni arbetar. Många digitala samarbetsytor har grafiska symboler i verktygsfältet, men jag rekommenderar att du använder dina egna symboler då dom är unika för den process ni arbetar med. 
• Mellangrund/ bakgrund – ramar in områden och ger struktur och plats åt innehåll.
• Förgrund – i form av symboler och texter, visuella processer, grafiska tankemodeller, sekvensbilder och scenarion. I förgrunden används också post it-lappar vilket också är bra att färgkoda i inledningsskedet. Antingen per per person eller grupp, blå lappar från grupp 2, eller för en kategori eller något annan för dig bra uppdelning. 
• Rubriksättning – styr tolkningen av innehållet. Rubrikerna kan uppmana till någon form av agerande till exempel till att fylla i information, komma med förslag och idéer eller om ytan endast är informativ uppmana till att ta till sig information för vidare arbete på annan yta. 
• Numrering eller märkning med en alfabetisk ordning – kan ge gott stöd och tillsammans med mellangrund, bakgrund märka ut olika delar på ytan. Under A arbetar vi med… under B med… och så vidare. 
• Andra riktmärken – kanske gör du ett arbete runt en tjänst eller en produkt. Om denna har en logotyp, en stämpel eller någon annan form av visuell form – använd den på ytan då den redan kan vara inarbetad och därför skapar igenkänning. 

Det här var några exempel på hur du i förväg kan strukturera en digital samarbetsyta för en mer effektiv arbetsprocess. I nästa avsnitt är det dags för dig och mig att utifrån varje avsnitt i den här kursen se på hur du kan tillämpa vad du har lärt dig. I ditt arbete. I mötet med andra!