Tillämpning

I det här avsnittet ger jag konkreta exempel på hur du kan använda det du lärt dig i den här kursen när du ritar i arbetet, i mötet med andra.

Nedan finner du filmens innehåll i textform:

Disposition

I första avsnittet om disposition fick du lära dig hur du med en väl genomtänkt disposition kan kommunicera tydligare och skapa en god överblick så att dom du möter till exempel snabbt förstår ett läge och på vilket sätt dom kan vara med och bidra i en arbetsprocess.

Stöd i lärandeprocesser

Om du planerar en utbildningsdag kan du göra en tydlig agenda i form av en tidslinje där deltagarna i förväg kan förstå och bilda sig en uppfattning om vad som ska göra, i vilken ordning och hur dom förväntas bidra. Det skapar trygghet och varje individ kommer därför mer troligt bidra med hela sin kapacitet.

Stöd vid idégenerering

Du kan använda dispositionen för tankekartan när du vill ge rejält utrymme vid en idégenerering. Tankekartans disposition ger er flexibilitet och arbetet kan växa fram på ett mycket fritt sätt.

Det här var två enkla exempel på dispositioner. Se över dina kommande arbetsuppgifter, gå tillbaka till avsnittet Dispostion och se om du kan “mappa” ditt arbete mot något av de exempel på dispositioner jag nämner där. Om inte, laborera fram en egen dispostion. Möjligheterna är oändliga.

Grafisk facilitering och graphic recording

I nästa avsnitt berättade jag övergripande om grafisk facilitering och graphic recording, vad det är, vad som skiljer dom åt och vilken nytta du kan ha av dessa tekniker när du leder och eller dokumenterar en arbets- eller lärandeprocess. Jag gav också tips och råd kring hur du kombinerar det där med att rita och på samma gång behålla fullt fokus på de du möter och det som sägs i rummet.

Producera i förväg och rita i realtid

När du ska leda ett möte kan du i förväg producera ett visuellt stödmaterial. Det kan vara till exempel rubriksättning tillsammans med symboler på ett blädderblock. Det kan vara delbilder som du kopierat ut som stöd i grupparbete kring bord, det kan vara den där agendan i form av en tidslinje. Att i förväg producera en del av det visuella stödet ger två goda effekter. När du arbetar tänker du igenom planeringen en extra gång och märker om något saknas. Du kan när du leder arbetet lugnt fokusera på gruppen och behålla närvaron i rummet. Sen kan du rita delar som du bestämt i förväg i realtid tillsammans med gruppen.

Dela upp ansvaret för produktion av visuellt material

Du kan också be en kollega att stödja dig visuellt. Kollegan tar då rollen som graphic recorder, lyssnar och skördar viktigt innehåll i era diskussioner för att stödja arbetet framåt. Materialet som produceras ger också ett gott stöd för summering och reflektion samt kan fungera som en utmärkt avstamp vid nästa möte eller utbildningsdag. 

Tydliga översiktsbilder, visuella processer och tankemodeller

Du har lärt dig att skapa tydliga översiktsbilder, visualisera processer och skapa grafiska tankemodeller. Allt för att stödja ett effektivare arbetssätt. Du lärde dig att arbeta laborativt för att till exempel byta perspektiv, identifiera och ringa in behov och inventera olika lösningsförslag.

Visualisera en vision och skapa samarbets och dialogstöd

Tydliga översiktsbilder skapar du när du behöver få en god överblick av något mer komplext. Det skulle kunna vara i form av scenarion kopplat till en vision om stadsutveckling framtagen i dialog med invånare, eller en slags kartläggning inför utvecklingen av en digital tjänst där översiktsbilden kan fungera som stöd i samarbetet med en webbyrå för att skapa samsyn kring vad som behöver göras. 

Stöd vid planering av projekt, vid internutbildningar och kundmöten

Du vet att du kan visualisera processer i steg från början till slut eller i en repetitiv loop. Ord och symboler, numrering och alfabetisk ordning hjälper läsaren av bilden att ta till sig innehållet i den ordning du önskar. Du kan använda det här visuella stödet när du planerar projekt, vid internutbildningar för nyrekryterad personal, vid möten med dina kunder för att förtydliga en kundresa och mycket mer. 

Beskriv en metod, en modell eller jämför strategier

Grafiska tankemodeller kan underlätta förståelsen för tankar och idéer av mer komplex karaktär. Du bryter ner i delar, funderar på vad mottagaren behöver veta, formar ett visuellt stöd och laborerar fram en ordning som väl stödjer det du vill förmedla. Den här gestaltningstekniken kan lämpa sig när du ska beskriva en metod eller en modell. Kanske presentera en alternativ strategi där du kan göra tydliga jämförelser med en strategi som används idag.

Visualisera i det fysiska och digitala rummet

Jag berättade hur du ska tänka när du visualiserar i det fysiska rummet och när du visualiserar i det digitala rummet. Du vet att miljöerna skiljer sig åt och därför behöver olika typer av angreppssätt och förberedelse för att ge bästa stödet i en arbets- eller lärandeprocess. 

Stark igenkänning spar tid och energi

Många gånger arbetar du säkert både i fysiska och digitala arbetsmiljöer. Tänk då på att bygga broar däremellan. Det gör du genom att medvetet arbeta med igenkänning.

Bygg upp miljöerna så lika du kan. Använd samma ordning, samma symboler och samma begrepp. Se till att det material som finns i det fysiska rummet också finns tillgängligt i det digitala rummet om ni fortsätter arbetet där vid nästa möte.

När du skapar stark igenkänning genom det visuella stödmaterialet lägger du grunden för ett mer effektivt och givande arbete. Du spar både tid och energi för hela arbetsgruppen! Lägg lite extra omsorg på att skapa en i stort sett sömlös övergång mellan det fysiska och digitala. Det önskvärda är att deltagarna knappt ens reflekterar över att dom rört sig från till exempel ett fysiskt uppstartsmöte till ett fortsatt samarbete på en digital yta. Fokus ligger på arbetet och att nå ett uppsatt mål, ett önskat resultat. 

Det här var några exempel på hur du kan använda dig av det du har lärt dig i den här kursen. Nu är det dags för summeringen och de där sista tips och råden jag lovade att skicka med dig ut i arbetsvardagen!