Tydliga översiktsbilder

Föreställ dig att du ska beskriva en exakt planlösning på en bostad i enbart text… Nej, ingen bra idé. Eller hur?

Nedan finner du filmens innehåll i textform:

Ritade planlösningar – fiffigt

Föreställ dig att du ska beskriva en exakt planlösning på en bostad i enbart text… Nej, ingen bra idé. Eller hur? Vi har istället ritade planlösningar – för det är enklare. Där kan du direkt få en överblick och förstå hur stor bostaden är, hur många rum där finns, hur stora dessa är och vilket förhållande till varandra de olika rummen har. Du ser direkt fönster, dörrar, hall och ingång och så vidare. Mycket kvickt kan du alltså bilda dig en uppfattning om bostaden motsvarar det du söker. Fiffigt! 

Stadskartor

Detsamma gäller ju en stadskarta till exempel. Vi lär oss tidigt symbolerna vi behöver för att koda av en karta. Vi vet vad som betyder grönområde, vad som är väg, större väg och stig.

Använd dina symboler, sekvensbilder och scenarion

På samma vis kan du skapa en översikt över en plats i förändring, ett projekt, en tjänst eller en produkt. Minns du när du ritade symboler, sekvensbilder och scenarion. Det du lärde dig där kommer nu väl till pass. En översiktsbild behöver symboler, kan berättas i steg som en sekvens eller vara en scen, ett scenario.

Ringa in områden och sök efter nyckelorden

För att skapa en tydlig översiktsbild behöver du först ringa in områdena i det du ska beskriva. Sök efter nyckelorden, utgå från de ord du skulle sätta som rubriker i en text.  

Till dessa nyckelord behöver du tydliga symboler. Om du ska arbeta tillsammans med andra och använda översiktsbilden som stöd i ert arbete så behöver ni först komma överens om vad de olika symbolerna betyder och står för. Du kan i översiktsbilden också göra en liten förklaring i nederkanten, precis som på en karta. Så kan man om man är osäker gå dit och se vad en specifik symbol betyder.

Använd färger med eftertanke

Att använda färger, kanske från ditt företags grafiska profil, på ett klokt och medvetet sätt gör också kommunikationen tydligare. Ofta är det bestämt hur dessa är tänkta att användas och det brukar stå några rader om det i den grafiska profilen. För att ge ett enkelt exempel: grönt används ofta för att signalera “ok” eller “kör!” och rött “nej” eller “stopp”. Det vet vi för att vi tillsammans bestämt att det är betydelsen, till exempel i trafiken. Det är något vi lär oss redan som barn. Att då byta betydelse på dessa färger skulle såklart bara vara förvirrande och skapa en otydlig kommunikation. 

Prova dig fram till bästa disposition och struktur

När du nu har dina symboler för respektive områden så behöver du fundera på hur översiktsbilden ska fungera. Behöver du och din arbetsgrupp plats att arbeta på så behöver du en luftigare disposition med rejält om utrymme mellan de olika områdena. Laborera likt tidigare med olika papper eller lager och prova dig fram till bästa disposition och struktur för det du ska beskriva. 

Kom med ett förslag, arbeta vidare tillsammans

Det kan vara en god idé att skapa ett förslag, en slags grundstruktur på en vägg eller en digital samarbetsyta. Men behålla just allt i sina separata delar! På det viset får ni i arbetsgruppen tillsammans möjlighet att fortsätta justera struktur och ordning tills ni tillsammans landat i den bästa dispositionen. Att behålla saker i “skisstadiet” är klokt, där finns så mycket att fånga. Jag tycker att vi många gånger skyndar för fort till färdigställandet. 

I nästa avsnitt ska du få veta mer om hur du kan tänka när du ska visualisera processer.